¿Autónomo?, reduce gastos y optimiza tu tiempo.

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Ahorra Tiempo y Dinero

Los 3 escenarios

Antes de iniciar cualquier proyecto, por cierto, “Bienvenido”, te diría que lo más importante, es hacer una buena previsión de ingresos y gastos.

Es básico tener claro cómo vas a conseguir tus Ingresos, pero más aún, saber que Gastos son necesarios y cuáles no, y casi que los innecesarios, más importantes si cabe.

Como partimos de previsiones, mi primera recomendación es que plasmes tus números en tres escenarios: “pésimo”, “normal” y “optimista”. Te ayudará a situarte en cada una de esas situaciones y a “planificar” que hacer en cada una de ellas para que después no haya sorpresas. Tan malo es encontrarse en el primer escenario y no saber cómo conseguir sacar tu negocio adelante, como encontrarte en el tercero y no saber cómo dimensionarlo para seguir creciendo.

Revisa tus números periódicamente.

Reducir gastos

¡¡Nuestro gran reto!! Vamos a enumerarte algunas pautas a tener en cuenta en tu actividad, con el fin de hacer que tu negocio sea más rentable.

Gastos deducibles del autónomo. Te vamos a contar cuales son, pero recuerda, fundamental que los documentes correctamente para evitar fututos problemas con Hacienda.

Conocerlos, te va a ayudar a para paliar las duras liquidaciones trimestrales de impuestos.

En primer lugar, requisitos que tiene que cumplir para que un gasto sea deducible:

  • Estar vinculado a la actividad económica que llevas a cabo.
  • Estar correctamente justificado, es decir, que dispongas de factura.
  • Estar contabilizado en tus correspondientes libros de gastos e inversiones.

¿De qué gastos hablamos entonces? Pues resultan bastantes, salarios del personal contratado, cuotas a la Seguridad Social, impuestos (IVA, IRPF, Renta), cuota de autónomo, consumos de explotación, servicios de profesionales independientes, alquiler local, telefonía, dietas, gasolina, vehículo, gastos financieros, pólizas de seguros (salud, responsabilidad civil, etc.), gastos derivados de contratos mercantiles, etc.

Recuerda que si trabajas desde casa,  también tienes derecho a deducir los gastos de suministro de gas, luz, agua, teléfono, internet…, pero sólo la parte proporcional al espacio utilizado y para ello al dar de alta tu actividad lo debes indicar en el correspondiente modelo de hacienda, y si no lo has hecho, aún estas a tiempo de rectificarlo.

Ayudas y bonificaciones. En Subgestión estamos especializados en informarte y asesorarte de todas las ayudas a las que tienes acceso como emprendedor/a, en función de la actividad, edad y situación personal y/o familiar.

Conocerás la famosa Tarifa Plana de 50€ durante el primer año, bajo algunas premisas previas, bonificaciones en la cuota autónomo en caso de ser madre trabajadora, ayudas hasta que los hijos tengan 3 años, subvenciones para el período de baja de maternidad, etc.

Adicionalmente, con carácter anual se abren convocatorias destinadas a la Inversión, para recuperar gastos ya realizados o ejecutar nuevas inversiones, registrar tu marca y/o patente, propiedad industrial, y destacaría, dado el elevado coste que supone en la partida de gastos, todos aquellos incentivos destinados a la contratación de personal. Aunque existen en casi todas las CCAA, en el caso de aquellas con un índice de paro superior, como es Andalucía, desde Julio de 2018, fecha en la que entró en vigor las bases que regulan los nuevos incentivos a la contratación, las cuantías de las ayudas se incrementaron en más de un 25% respecto a las existentes.

Si tienes pensado contratar o hacer algún cambio en tu plantilla, no dudes en contactar con nosotros, te haremos un pre-estudio gratuito.

Ahorra en el desarrollo de tu actividad

Tradicionalmente, no nos planteábamos montar un negocio sin alquilar un local donde ubicarlo. Es evidente que para determinadas actividades (comercio), es necesario, pero para muchas otras no, al menos al inicio. Por tanto, es muy importante que madures, si al comienzo de tu proyecto, necesitas o no verdaderamente, recurrir a este gasto.

Si puedes desarrollar tu actividad en casa, no desaproveches esta oportunidad por un lado ahorras en alquiler y como te hemos contado antes, puedes deducir los gastos proporcionales de suministros de tu vivienda.

Pero, si definitivamente, tienes que asentarte en un local y hacer frente a un alquiler, intenta buscar aquel que en primer lugar, su ubicación sea buena para la actividad a desempeñar, y en segundo, requiera de la menor inversión posible, y de necesitar algún tipo de reforma, negocia con el arrendador algún mes de carencia y/o reducción de la mensualidad por las mejoras que lleves a cabo en el mismo. Estudia las mejores ofertas de suministros para tu local, tarifas de luz por frajas horarias que coincidan con tu horario laboral,  ofertas de telefonía e internet, etc.

También puedes optar por el coworking, donde tienes tu propio espacio de trabajo y se paga un alquiler bastante ajustado, compartiendo el espacio de zonas comunes con otros trabajadores.

Optimizar el tiempo

«El tiempo es oro”…. ¡Que gran verdad!. Para acabar este post, voy a darte algunas recomendaciones que considero relevantes para dedicar todos tus minutos a lo que sabes hacer y te hace generar ingresos, deja lo desconocido a otros especialistas, externaliza servicios.

El primer motivo ya te lo he expuesto, el segundo, es uno de los gastos deducibles como vimos antes, y el tercero, te aseguras que están bien hechos. Recurre a los servicios de otros profesionales como asesoría fiscal, laboral, jurídica o la realización de una página web o para trabajos puntuales que requieras.

Para finalizar, obtén tu certificado digital, soy una auténtica fanática, no sería capaz de vivir sin él. Hoy en día puedes y debes, si estás dentro del colectivo obligado a relacionarse con la administración de forma telemática, hacer el 95% de las gestiones con el mismo, lo cual te hace ahorrar muchísimo tiempo en desplazamientos, colas y por supuesto en papel, impresora, tinta y electricidad.

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